Đặt chỗ: Người gửi hàng điền phiếu gửi hàng container theo các điều khoản của hợp đồng thương mại hoặc thư tín dụng trong một khoảng thời gian nhất định trước khi gửi hàng và ủy thác cho đại lý của mình hoặc trực tiếp nộp đơn cho hãng tàu để đặt chỗ.
Chấp nhận đơn gửi hàng: Hãng tàu hoặc hãng đại lý xem xét yêu cầu cụ thể của người gửi hàng căn cứ vào năng lực thực tế, hãng tàu và các điều kiện cụ thể khác. Nếu hồ sơ được chấp nhận sẽ bắt đầu lập danh sách đặt chỗ và gửi đến cảng container CY và CFS để sắp xếp container rỗng và xử lý bàn giao hàng hóa.
Xuất container rỗng: Thông thường người gửi hàng đến bến container CY để lấy container rỗng.
Đóng gói: Đối với hàng LCL, ga hàng hóa có trách nhiệm đóng gói theo danh sách đặt chỗ và biên nhận bến; đối với hàng FCL, người gửi hàng có trách nhiệm tự đóng gói, hàng FCL còn niêm phong hải quan sẽ được vận chuyển về CY. CY kiểm tra biên nhận bến và phiếu đóng gói theo phiếu đặt chỗ để nhận hàng.
- Khai báo hải quan: Sau khi hàng hóa được đóng gói, cần phải khai báo hải quan và làm thủ tục kiểm tra hàng hóa để đảm bảo rằng tất cả hàng hóa đều tuân thủ các quy định hải quan.
- Vận chuyển: Container được vận chuyển đến cảng, chất lên tàu được chỉ định và đặt vào không gian được chỉ định.
- Vận chuyển: Tàu container rời bến đúng thời gian dự kiến và đi đến cảng đích. Trong những trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như tắc nghẽn cảng, thời tiết xấu, v.v., có thể có sự chậm trễ.
- Đến và thông quan: Sau khi tàu đến cảng đích, tàu được dỡ hàng và đưa container về bãi cuối. Sau đó, đội tàu cảng đích được bố trí đón container và giao hàng đến điểm nhận. Người nhận hàng cần mang thông tin liên quan đến hải quan để làm thủ tục hải quan.
