Cách nhập đèn LED từ Trung Quốc: Hướng dẫn từng bước

Trung Quốc là một trong những cơ sở sản xuất đèn LED lớn nhất thế giới, với các nhà cung cấp bao gồm các sản phẩm chiếu sáng dân dụng, thương mại, công nghiệp, ngoài trời, năng lượng mặt trời và chiếu sáng thông minh. Các nhà nhập khẩu có thể tiếp cận mức giá cạnh tranh và khả năng tùy chỉnh rộng rãi, nhưng một đơn hàng thành công phụ thuộc vào nhiều điều hơn là tìm được báo giá thấp. Thông số kỹ thuật của sản phẩm, xác minh nhà cung cấp, tuân thủ, kiểm tra chất lượng, vận chuyển và thông quan đều phải được lên kế hoạch trước khi bắt đầu sản xuất.

Hướng dẫn này giải thích cách nhập khẩu đèn LED từ Trung Quốc từ khâu tìm nguồn cung ứng ban đầu cho đến khâu giao hàng cuối cùng.

How to Import LED Lights from China: A Step-by-Step Guide

Trước khi liên hệ với nhà cung cấp, hãy xác định chính xác bạn định mua gì và sản phẩm sẽ được bán ở đâu.

"Đèn LED" không phải là một loại hải quan hay danh mục sản phẩm. Nó có thể đề cập đến bóng đèn LED có thể thay thế, đèn dải, đèn bảng, đèn chiếu sáng cao, đèn pha, đèn đường, đèn trang trí hoặc hệ thống chiếu sáng thông minh hoàn chỉnh. Mỗi sản phẩm có các yêu cầu kỹ thuật, tuân thủ, đóng gói và vận chuyển khác nhau.

Bắt đầu bằng cách xác định ứng dụng.

Loại sản phẩm	Ứng dụng phổ biến	Mối quan tâm chính
bóng đèn LED	Khu dân cư và bán lẻ	Loại cơ sở, điện áp, quang thông đầu ra, hiệu suất năng lượng
đèn dải LED	Chiếu sáng trang trí và kiến trúc	Điện áp, chống thấm, tương thích trình điều khiển
Đèn LED bảng	Văn phòng và tòa nhà thương mại	Kích thước, độ nhấp nháy, chất lượng trình điều khiển, phương pháp cài đặt
Đèn LED bay cao	Nhà kho và nhà máy	Tản nhiệt, bảo vệ đột biến, hệ thống lắp đặt
đèn pha LED	Khu công nghiệp và ngoài trời	Xếp hạng IP, cường độ vỏ, góc chùm tia
đèn đường LED	Đường và công trình công cộng	Hiệu suất trắc quang, bảo vệ đột biến, độ bền
Đèn LED thông minh	Hệ thống dân cư và thương mại	Tuân thủ không dây, khả năng tương thích ứng dụng, an ninh mạng
Đèn năng lượng mặt trời hoặc đèn khẩn cấp	Chiếu sáng ngoài trời và dự phòng	Tài liệu về pin, hệ thống sạc, hạn chế vận chuyển

Cần chuẩn bị bảng thông số kỹ thuật chi tiết trước khi yêu cầu báo giá. Tối thiểu, bao gồm:

Điện áp và tần số đầu vào
công suất định mức
Quang thông và hiệu suất phát sáng
Nhiệt độ màu tương quan, hoặc CCT
Chỉ số hoàn màu hoặc CRI
Góc chùm tia
hệ số công suất
Giới hạn nhấp nháy
Xếp hạng IP và IK
Yêu cầu về chip LED và trình điều khiển
Phương pháp làm mờ
Vật liệu nhà ở
Nhiệt độ hoạt động
Thời hạn bảo hành
Kích thước sản phẩm
Yêu cầu về đóng gói và ghi nhãn

Một yêu cầu như "đèn LED cao cấp 100W, 5000K" là chưa đủ. Hai nhà cung cấp có thể báo giá các sản phẩm trông giống hệt nhau khi sử dụng trình điều khiển, độ dày nhôm, chip, khả năng chống đột biến điện và thiết kế nhiệt khác nhau.

Các thông số kỹ thuật rõ ràng giúp báo giá có thể so sánh được và cung cấp cho người kiểm tra một tiêu chuẩn khách quan để phê duyệt thành phẩm.

Việc tuân thủ sản phẩm phải được kiểm tra trước khi lựa chọn nhà cung cấp chứ không phải sau khi đơn hàng đã được sản xuất.

Tuân thủ có nghĩa là sản phẩm đáp ứng các quy tắc về an toàn, tương thích điện từ, tiết kiệm năng lượng, môi trường, ghi nhãn và đăng ký của thị trường đích. Các yêu cầu chính xác phụ thuộc vào loại sản phẩm, điện áp, phương pháp lắp đặt, linh kiện điện tử, chức năng không dây và mục đích sử dụng.

Đối với Liên minh Châu Âu, hệ thống chiếu sáng LED có thể đáp ứng một số yêu cầu, bao gồm đánh giá sự phù hợp liên quan đến CE, Chỉ thị về điện áp thấp, Chỉ thị EMC, RoHS, quy tắc thiết kế sinh thái, ghi nhãn năng lượng và nghĩa vụ WEEE.

CE không chỉ đơn giản là chứng chỉ được mua từ một công ty kiểm nghiệm. Đơn vị điều hành kinh tế có trách nhiệm phải xác định luật pháp hiện hành, hoàn thành đánh giá cần thiết, chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, đưa ra Tuyên bố về sự phù hợp và áp dụng nhãn CE một cách chính xác.

Đối với Hoa Kỳ, các yêu cầu có thể bao gồm:

Quy tắc FCC dành cho trình điều khiển điện tử hoặc chức năng không dây
Bộ Năng lượng yêu cầu đối với các sản phẩm được quản lý
Danh sách an toàn UL hoặc ETL, theo yêu cầu của khách hàng, thanh tra viên, công ty bảo hiểm hoặc kênh bán hàng
Chứng chỉ DLC cho một số chương trình giảm giá chiếu sáng thương mại
SAO NĂNG LƯỢNG cho các danh mục sản phẩm đủ điều kiện

Úc, New Zealand, Canada, Trung Đông và các thị trường khác áp dụng hệ thống an toàn điện, EMC, hiệu quả năng lượng và đăng ký sản phẩm của riêng họ.

Đừng hỏi nhà cung cấp xem sản phẩm có "được chứng nhận quốc tế" hay không. Yêu cầu các tài liệu thực tế và xác minh:

Người giữ chứng chỉ
Địa chỉ nhà sản xuất và nhà máy
Số mẫu sản phẩm
Tiêu chuẩn thử nghiệm áp dụng
Trình điều khiển, chip LED và mô-đun không dây
Ngày phát hành và ngày hết hạn
Số chứng nhận
Liệu báo cáo có bao gồm chính xác sản phẩm bạn đang đặt hàng hay không

Một báo cáo hợp lệ cho một mô hình không tự động bao gồm một mô hình có hình dáng tương tự.

Mã Hệ thống hài hòa hay mã HS là phân loại hải quan được sử dụng để xác định thuế quan, thuế, kiểm soát nhập khẩu và yêu cầu báo cáo.

Không có mã HS chung duy nhất cho tất cả các loại đèn LED.

Các nguồn sáng LED có thể thay thế có thể thuộc nhóm 8539, trong khi các thiết bị chiếu sáng hoàn chỉnh và một số bộ phận thường được phân loại trong nhóm 9405. Dải đèn LED, mô-đun, linh kiện, đèn năng lượng mặt trời và các bộ phận cố định tích hợp có thể yêu cầu các phân loại khác nhau.

Mã cuối cùng phải được xác nhận với đại lý hải quan của nhà nhập khẩu dựa trên:

Xây dựng sản phẩm
Chức năng chính
Nguyên vật liệu
Nguồn điện
Phương pháp cài đặt
Mục đích sử dụng
Biểu thuế của quốc gia đến

Mã hải quan Trung Quốc của nhà xuất khẩu có thể là tài liệu tham khảo hữu ích nhưng không nên sao chép mã này vào tờ khai nhập khẩu mà không được kiểm tra.

Ở giai đoạn này, nhà nhập khẩu cũng phải xác nhận xem có cần giấy phép nhập khẩu, đăng ký sản phẩm địa phương, đăng ký thuế, nộp hồ sơ tiết kiệm năng lượng hay chỉ định bên chịu trách nhiệm hay không.

Các nhà cung cấp đèn LED Trung Quốc có thể được tìm thấy thông quanền tảng trực tuyến, hội chợ thương mại, công ty tìm nguồn cung ứng, giới thiệu trong ngành và tìm kiếm trực tiếp tại nhà máy.

Các kênh trực tuyến phổ biến bao gồm Alibaba, Made-in-China và Global Sources. Những nền tảng này rất hữu ích trong việc xây dựng danh sách rút gọn ban đầu nhưng huy hiệu nền tảng và đánh giá của khách hàng không thể thay thế cho việc xác minh độc lập.

Các hội chợ thương mại liên quan bao gồm Hội chợ Canton, Hội chợ chiếu sáng quốc tế Hồng Kông, Triển lãm chiếu sáng quốc tế Quảng Châu và Hội chợ chiếu sáng Guzhen. Hội chợ thương mại cho phép người mua so sánh sản phẩm, thảo luận chi tiết kỹ thuật và đánh giá tính chuyên nghiệp của nhà cung cấp.

Các khu vực sản xuất đèn LED và đèn chiếu sáng chính bao gồm Trung Sơn, Thâm Quyến, Đông Quan, Phật Sơn, Ninh Ba và các cụm công nghiệp khác ở Quảng Đông, Chiết Giang và Giang Tô. Mỗi lĩnh vực đều có thế mạnh khác nhau. Thâm Quyến mạnh về điện tử và hệ thống chiếu sáng thông minh, trong khi Zhongshan có chuỗi cung ứng chiếu sáng thương mại và trang trí rộng khắp.

Một nhà máy không tự động tốt hơn một công ty thương mại.

Các nhà máy thường phù hợp hơn với các thiết kế tùy chỉnh, phát triển kỹ thuật và đơn đặt hàng số lượng lớn. Các công ty thương mại có thể đưa ra MOQ thấp hơn, phạm vi sản phẩm rộng hơn và hợp nhất dễ dàng hơn giữa một số nhà máy.

Nhà cung cấp phù hợp là nhà cung cấp có thể đáp ứng các thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn tuân thủ, lịch trình sản xuất, tài liệu và kiểm soát chất lượng cần thiết.

Trước khi thanh toán tiền đặt cọc, hãy kiểm tra những điều sau:

Đăng ký kinh doanh:Xác minh tên công ty hợp pháp, số đăng ký, địa chỉ và phạm vi kinh doanh.
Nhận dạng nhà máy:Xác nhận xem nhà cung cấp sở hữu nhà máy hay thuê ngoài sản xuất.
Kinh nghiệm xuất khẩu:Hỏi những quốc gia và danh mục sản phẩm mà công ty thường xuyên phục vụ.
Năng lực sản xuất:Xem xét dây chuyền lắp ráp, giá đỡ cũ, nhà kho và nhân sự.
Thiết bị kiểm tra:Tìm kiếm các quả cầu tích hợp, thiết bị kiểm tra điện, kiểm tra nhiệt, kiểm tra chống thấm nước và các cơ sở lão hóa.
Quy trình kiểm soát chất lượng:Kiểm tra kiểm tra đầu vào, kiểm tra trong quá trình, kiểm tra cuối cùng và truy xuất nguồn gốc.
Hồ sơ chứng nhận:Xác minh chứng chỉ trực tiếp với cơ quan cấp nếu có thể.
Chất lượng truyền thông:Đánh giá tốc độ phản hồi, kiến thức kỹ thuật và sự sẵn sàng cung cấp tài liệu.

Đối với đơn đặt hàng lớn, tùy chỉnh hoặc có rủi ro cao, hãy sắp xếp kiểm tra nhà máy. Việc kiểm tra phải xác minh xem nhà cung cấp có thể sản xuất sản phẩm một cách nhất quán hay không thay vì chỉ chuẩn bị một mẫu chắc chắn.

Không bao giờ đặt hàng số lượng lớn mà không kiểm tra mẫu.

Yêu cầu các mẫu được lấy từ lô sản xuất thông thường thay vì các mẫu được chuẩn bị đặc biệt tại phòng trưng bày. Mẫu trưng bày chứng minh rằng nhà cung cấp có thể tạo ra một sản phẩm tốt. Nó không chứng minh được rằng nhà máy có thể cung cấp sản phẩm hàng loạt ổn định.

Các mẫu đèn LED phải được kiểm tra hiệu suất quang học, điện, cấu trúc và vận hành.

Khu vực thử nghiệm	Những gì cần xác minh
Điện	Công suất thực tế, điện áp, hệ số công suất, dòng điện, độ ổn định của trình điều khiển
Quang học	Đầu ra Lumen, hiệu suất, CCT, CRI, góc chùm tia, độ đồng nhất màu sắc
Hiệu suất	Nhấp nháy, mờ, hành vi khởi động, nhiệt độ hoạt động
Kết cấu	Vật liệu vỏ, độ dày nhôm, lắp ráp, hàn
Sự bảo vệ	Chống thấm, bịt kín, chống sét, chống va đập
Độ tin cậy	Hoạt động liên tục, nhiệt độ tăng, hư hỏng sớm
Bao bì	Hỗ trợ nội bộ, độ bền thùng carton, nhãn, phụ kiện

Đối với sản phẩm thương mại và công nghiệp, chạy mẫu liên tục ít nhất 72 giờ. Các thiết bị công suất cao cũng cần được kiểm tra xem có quá nhiệt xung quanh bộ điều khiển, bảng đèn LED và vỏ không.

Hãy thử nghiệm sản phẩm trong môi trường vận hành thực tế khi có thể. Đèn có thể điều chỉnh độ sáng phải được thử nghiệm với bộ điều chỉnh độ sáng dự kiến. Một thiết bị cố định ngoài trời cần được đánh giá về khả năng bịt kín và tiếp xúc với nhiệt độ. Đèn thông minh cần được kiểm tra độ ổn định của kết nối và khả năng tương thích phần mềm.

Sau khi mẫu cuối cùng được phê duyệt, hãy giữ nó dưới dạng mẫu vàng có chữ ký hoặc được xác định rõ ràng. Điều này trở thành tài liệu tham khảo cho sản xuất và kiểm tra.

Kiểm soát chất lượng không nên dừng lại sau khi phê duyệt mẫu.

Việc kiểm tra trước khi giao hàng thường kiểm tra:

Mẫu mã và số lượng sản phẩm
Ngoại hình và tay nghề
Hiệu suất điện và chiếu sáng
Nhãn và mã vạch
Phụ kiện và sách hướng dẫn
Nhãn đóng gói và vận chuyển
Kích thước và trọng lượng thùng carton
Tính nhất quán trong sản xuất

AQL 2.5 thuộc Cấp độ kiểm tra chung II là điểm khởi đầu chung cho kiểm tra chung. Các khiếm khuyết nghiêm trọng về an toàn, lỗi chống thấm nước và các chức năng điện thiết yếu có thể yêu cầu các giới hạn nghiêm ngặt hơn hoặc thử nghiệm 100%.

Khoản thanh toán cuối cùng chỉ được trả sau khi quá trình kiểm tra đã hoàn tất hoặc tất cả các hành động khắc phục đã được xác minh.

Đơn giá thấp có thể che giấu vật liệu yếu hơn, trình điều khiển cấp thấp hơn, giảm kiểm tra hoặc đóng gói không đầy đủ. So sánh lời đề nghị thương mại hoàn chỉnh.

Số lượng đặt hàng tối thiểu, hay MOQ, là số lượng nhỏ nhất mà nhà cung cấp sẽ chấp nhận cho một sản phẩm hoặc quá trình sản xuất.

MOQ của nhà máy điển hình rất khác nhau:

Sản phẩm	MOQ nhà máy chỉ định
bóng đèn LED	1.000–5.000 đơn vị
Đèn LED bảng	100–500 đơn vị
Đèn LED bay cao	50–200 đơn vị
đèn pha LED	100–500 đơn vị
Đèn LED theo dõi	200–1.000 đơn vị
đèn dải LED	500–2.000 mét
Đồ đạc tùy chỉnh	500–2.000 đơn vị

Những con số này chỉ là một tài liệu tham khảo. Nhà cung cấp có thể chấp nhận số lượng thấp hơn cho mẫu hiện có nhưng yêu cầu đơn đặt hàng lớn hơn cho bao bì tùy chỉnh, vỏ mới, nhãn hiệu riêng, trình điều khiển đặc biệt hoặc dụng cụ.

Yêu cầu báo giá chi tiết xác định:

Thương hiệu và model chip LED
Thương hiệu và mẫu xe điều khiển
Vật liệu nhà ở
Bao bì
Dụng cụ
Phạm vi chứng nhận
phụ tùng thay thế
Bảo hành
Incoterm
Báo giá có giá trị

Việc thương lượng các phụ tùng thay thế miễn phí, bao bì tốt hơn, thời gian bảo hành lâu hơn hoặc các bộ phận được cải tiến có thể tạo ra nhiều giá trị hơn là buộc giảm một lượng nhỏ đơn giá.

Chuyển khoản ngân hàng T/T với khoản đặt cọc 30% và số dư 70% là phổ biến đối với các nhà cung cấp đèn LED Trung Quốc. Đối với đơn đặt hàng đầu tiên, hãy kết nối khoản thanh toán cuối cùng với quá trình kiểm tra trước khi giao hàng đã được thông qua.

Thư tín dụng có thể được xem xét cho các đơn đặt hàng lớn hơn. Đảm bảo thương mại hoặc thỏa thuận ký quỹ khác có thể hữu ích cho các giao dịch mua dựa trên nền tảng nhỏ hơn.

Không trả trước 100% cho nhà cung cấp chưa được xác minh. Kiểm tra xem tên người thụ hưởng có khớp với bên hợp đồng hay không và xác nhận độc lập mọi yêu cầu thay đổi tài khoản ngân hàng vào phút cuối.

Incotermsquy định trách nhiệm của người bán và người mua trong quá trình giao hàng.

Thuật ngữ	Sự sắp xếp chính	Thích hợp cho
EXW	Người mua nắm quyền kiểm soát từ nhà máy	Các nhà nhập khẩu với đối tác logistics tại Trung Quốc
FOB	Nhà cung cấp xử lý việc xuất khẩu và giao hàng đến cảng bốc hàng	Người mua muốn kiểm soát vận chuyển hàng hóa chính
CIF	Nhà cung cấp sắp xếp vận chuyển hàng hóa đường biển và bảo hiểm tối thiểu tới cảng	Người mua chấp nhận vận chuyển do nhà cung cấp kiểm soát
DDP	Người bán sắp xếp việc giao hàng và thuế nhập khẩu	Người mua sử dụng giải pháp giao hàng tận nơi minh bạch, có cấu trúc hợp pháp

FOB thường đưa ra điểm bàn giao rõ ràng và cho phép người nhập khẩu lựa chọn người giao nhận vận chuyển. EXW có thể hoạt động tốt khi gom hàng từ nhiều nhà cung cấp.

DDP chỉ thuận lợi khi người nhập khẩu có hồ sơ, trị giá khai báo, mã HS, nộp thuế, thủ tục hải quan minh bạch, đúng pháp luật.

Chi phí bốc dỡ là toàn bộ chi phí để đưa hàng từ nhà cung cấp đến kho của nhà nhập khẩu.

Sử dụng cấu trúc sau:

Chi phí cập bến=Chi phí sản phẩm + Tùy chỉnh + Kiểm tra + Phí địa phương ở Trung Quốc + Phí xuất khẩu + Vận chuyển + Bảo hiểm + Thuế và phí + Thủ tục hải quan + Phí điểm đến + Giao hàng cuối cùng

Các chi phí thường bị bỏ qua trong ngân sách ban đầu bao gồm:

Phí mẫu và dụng cụ
Bao bì tùy chỉnh
Nhận hàng từ nhà máy
Phí khai báo xuất khẩu
Xử lý cổng
Phí điểm đến LCL
Kiểm tra hải quan
Kho
Trì hoãn hoặc giam giữ
Dán nhãn lại
Giao hàng vùng sâu vùng xa

Giá FOB không phải là chi phí nhập khẩu cuối cùng. Giá cước vận chuyển đường biển thấp hơn cũng có thể gây hiểu nhầm nếu phí điểm đến cao.

Hãy yêu cầu người giao nhận hoặc người môi giới hải quan đưa ra ước tính đầy đủ dựa trên phân loại sản phẩm, khối lượng vận chuyển, điểm đến và Incoterm chính xác. Thuế ưu đãi có thể được áp dụng theo một hiệp định thương mại tự do, nhưng hàng hóa phải đáp ứng các quy tắc xuất xứ hiện hành và các yêu cầu về chứng từ.

Đèn LED thường cồng kềnh so với trọng lượng của nó. Điều này làm cho trọng lượng kích thước trở nên quan trọng đối với vận tải chuyển phát nhanh và vận tải hàng không, trong khi khối lượng đóng gói ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc sử dụng LCL và container.

Phương pháp	sử dụng điển hình	Thời gian vận chuyển chỉ định
Chuyển phát nhanh	Hàng mẫu, phụ tùng, đơn hàng cực nhỏ	3–7 ngày
Vận tải hàng không	Lô hàng khẩn cấp hoặc có giá trị cao	7–14 ngày đến tận nhà
Vận tải đường biển LCL	Lô hàng trung bình dưới khối lượng container	25–40 ngày
Vận chuyển đường biển FCL	Đơn đặt hàng lớn hoặc thường xuyên	20–35 ngày từ cảng đến cảng
Vận tải đường sắt	Các tuyến đường Trung Quốc-Châu Âu đã chọn	Giữa đường hàng không và đường biển về chi phí và tốc độ
Vận tải đa phương thức	Các tuyến đường đòi hỏi sự cân bằng giữa chi phí và thời gian	Phụ thuộc vào tuyến đường

Thời gian vận chuyển là ước tính. Việc sản xuất, lấy hàng, gom hàng, thông quan xuất khẩu, chuyển tải, thông quan và giao hàng cuối cùng phải được bổ sung vào lịch trình vận chuyển.

Một đơn đặt hàng tiêu chuẩn có thể mất 6–12 tuần kể từ khi thông số kỹ thuật được phê duyệt cho đến khi giao hàng cuối cùng. Công cụ tùy chỉnh, thử nghiệm, thay đổi sản xuất hoặc tắc nghẽn trong mùa cao điểm có thể kéo dài lịch trình.

Các sản phẩm LED có thể bị hỏng do áp suất, độ rung, độ ẩm và thao tác nhiều lần.

Bao bì xuất khẩu tốt có thể bao gồm:

Bọt đúc hoặc miếng chèn vừa vặn
Bộ chia nội bộ
Thùng carton hai mặt chắc chắn
Bảo vệ góc
Pallet và màng căng
Rào cản độ ẩm hoặc chất hút ẩm
Xóa mô hình và dấu hiệu xử lý
Vỏ gỗ gia cố cho đồ đạc lớn

Hàng LCL thường phải xử lý nhiều hơn so với hàng nguyên container, vì vậy độ bền của thùng carton và cách xếp hàng cần được chú ý thêm.

Đèn năng lượng mặt trời, đèn khẩn cấp và đèn sạc có thể chứa pin lithium. Trước khi đặt hàng, hãy xác nhận loại pin, định mức watt-giờ, tài liệu UN38.3, tóm tắt kiểm tra pin, đóng gói, ghi nhãn và các yêu cầu chấp nhận của nhà cung cấp dịch vụ.

Không bao giờ mô tả hệ thống chiếu sáng chạy bằng pin như hàng hóa thông thường cho đến khi các điều kiện vận chuyển đã được xem xét.

Chứng từ chính xác giúp giảm thiểu sự chậm trễ hải quan và ngăn ngừa tranh chấp về số lượng, giá trị hoặc phân loại.

Các chứng từ nhập khẩu phổ biến bao gồm:

Hóa đơn thương mại
Danh sách đóng gói
Vận đơnhoặc vận đơn hàng không
Giấy chứng nhận xuất xứ, nếu có
Báo cáo thử nghiệm sản phẩm
Tuyên bố hợp quy hoặc hồ sơ chứng nhận
Giấy phép nhập khẩu hoặc đăng ký, khi được yêu cầu
Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa
Chứng từ vận chuyển pin, nếu có

Hóa đơn thương mại cần xác định rõ người bán, người mua, sản phẩm, mẫu mã, số lượng, đơn vị trị giá, tổng giá trị, loại tiền tệ, nước xuất xứ và Incoterm.

Danh sách đóng gói phải hiển thị số gói, nội dung thùng carton, kích thước, trọng lượng tịnh, tổng trọng lượng và tổng khối lượng.

Mô tả sản phẩm phải cụ thể. "Sản phẩm LED" quá mơ hồ. Mô tả như "Đèn chiếu sáng cao cấp LED 100W có vỏ bằng nhôm và bộ điều khiển điện tử" giúp hải quan và người môi giới có cơ sở rõ ràng hơn để xem xét.

Quy trình hải quan chung là:

Nộp tờ khai nhập khẩu.
Cung cấp các tài liệu thương mại, vận chuyển và tuân thủ.
Trả lời các câu hỏi về hải quan hoặc quy định.
Hoàn tất kiểm tra nếu lô hàng được chọn.
Thanh toán hoặc hạch toán các nghĩa vụ và thuế.
Nhận thông quan hải quan.
Sắp xếp nhận hàng và giao hàng cuối cùng.

Sau khi giao hàng, kiểm tra thùng carton, pallet trước khi chuyển hàng vào kho. Ghi lại thùng carton bị dập, ẩm, pallet bị hỏng hoặc thiếu kiện hàng trên biên lai giao hàng.

Mở và kiểm tra mẫu lô hàng hợp lý. Kiểm tra mẫu mã, số lượng, hình thức, phụ kiện và tình trạng.

Nếu phát hiện hư hỏng:

Chụp ảnh và quay video
Giữ bao bì
Ghi lại thùng carton và số sản phẩm
Thông báo kịp thời cho nhà cung cấp, người giao nhận, người vận chuyển hoặc người bảo hiểm
Tách biệt thiệt hại vận chuyển khỏi lỗi sản xuất
Thực hiện theo thủ tục yêu cầu bồi thường được nêu trong hợp đồng hoặc hợp đồng bảo hiểm

Phản hồi của thị trường cũng cần được theo dõi sau khi sản phẩm được bán. Tỷ lệ lỗi, màu sắc không nhất quán, vấn đề lắp đặt, hư hỏng bao bì và khiếu nại của khách hàng sẽ ảnh hưởng đến đơn đặt hàng tiếp theo.

Một đơn hàng thông thường có thể mất khoảng 6–12 tuần kể từ khi phê duyệt thông số kỹ thuật cho đến khi giao hàng. Sản phẩm tồn kho được vận chuyển bằng đường hàng không có thể đến nhanh hơn. Các sản phẩm tùy chỉnh, thử nghiệm, thay đổi sản xuất, vận chuyển đường biển và kiểm tra hải quan có thể tốn thêm thời gian.

MOQ phụ thuộc vào sản phẩm, nhà cung cấp, bao bì và mức độ tùy chỉnh. Các thiết bị cố định công nghiệp có thể bắt đầu ở mức 50–200 chiếc, trong khi bóng đèn, đèn dải hoặc các sản phẩm tùy chỉnh thường yêu cầu số lượng lớn hơn.

Không có gói chứng nhận phổ quát. Các yêu cầu phụ thuộc vào thị trường đích, loại sản phẩm, điện áp, chức năng không dây và ứng dụng. Xác nhận các quy tắc hiện hành về an toàn, EMC, năng lượng, môi trường và ghi nhãn trước khi đặt hàng.

FOB thường mang lại cho nhà nhập khẩu quyền kiểm soát nhiều hơn đối với việc lập kế hoạch vận chuyển và hải quan. DDP giúp giảm bớt công việc vận hành nhưng chỉ nên sử dụng khi tờ khai hải quan, danh tính nhà nhập khẩu, thuế và phạm vi giao hàng hoàn toàn minh bạch.

Các sản phẩm có chứa pin lithium có thể yêu cầu tài liệu UN38.3, bản tóm tắt kiểm tra pin, bao bì đặc biệt, ghi nhãn và phê duyệt của nhà cung cấp dịch vụ. Xác nhận chi tiết về pin trước khi đặt vé vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển, đường sắt hoặc chuyển phát nhanh.

Việc nhập khẩu đèn LED từ Trung Quốc có thể quản lý được khi quy trình được kiểm soát ngay từ đầu. Xác định sản phẩm, xác minh nhà cung cấp, xác nhận sự tuân thủ, kiểm tra mẫu, kiểm tra đơn hàng đã hoàn thành, tính toán đầy đủchi phí hạ cánh, và chuẩn bị hậu cần trước khi hàng rời khỏi nhà máy.

Công ty TNHH Quản lý chuỗi cung ứng Chiết Giang Wilsonhỗ trợ các nhà nhập khẩu quốc tế với việc nhận hàng tại Trung Quốc, hợp nhất nhà cung cấp, điều phối xuất khẩu, vận tải đường biển và đường hàng không, hỗ trợ hải quan, bảo hiểm hàng hóa và giao hàng tận nơi.Liên hệ với nhóm của chúng tôiđể thảo luận về lô hàng đèn LED của bạn và nhận kế hoạch hậu cần dựa trên sản phẩm, khối lượng, điểm đến và lịch giao hàng của bạn.