Bạn cần thông tin gì để nhận được báo giá vận chuyển hàng hóa chính xác?

Yêu cầu báo giá cước vận chuyển là bước cụ thể đầu tiên trong bất kỳ lô hàng quốc tế nào. Tuy nhiên, nhiều nhà nhập khẩu và thương nhân ngạc nhiên khi ước tính chi phí vận chuyển ban đầu thay đổi sau khi có thêm thông tin chi tiết về chuyến hàng. Trong nhiều trường hợp, sự khác biệt là do thông tin bị thiếu hoặc không đầy đủ ở giai đoạn tìm hiểu.

Người giao nhận vận tải có thể chuẩn bị báo giá cước vận chuyển chính xác hơn khi họ hiểu rõ về hàng hóa, tuyến đường, điều kiện thương mại, thời gian và bất kỳ yêu cầu xử lý đặc biệt nào. Yêu cầu báo giá vận chuyển của bạn càng đầy đủ thì càng dễ dàng so sánh các lựa chọn, xác định phương thức vận chuyển phù hợp và giảm các điều chỉnh giá có thể tránh được sau khi đặt.

Đối với hầu hết các báo giá vận chuyển hàng hóa quốc tế, thông tin cần thiết bao gồmnơi xuất xứ, điểm đến, mặt hàng, số lượng, kích thước, trọng lượng, giá trị hàng hóa, Incoterm, ngày hàng hóa sẵn sàng và bất kỳ yêu cầu vận chuyển đặc biệt nào.

Mô tả hàng hóa và chi tiết hàng hóa

Mọi thứ đều bắt đầu từ chính hàng hóa. Người giao nhận vận tải của bạn cần biết chính xác những gì bạn đang vận chuyển trước khi có thể chuẩn bị báo giá cước vận chuyển đáng tin cậy. Mô tả mơ hồ như "hàng hóa", "hàng hóa" hoặc "bộ phận máy móc" có thể không cung cấp đủ thông tin để xác định cách xử lý, thiết bị, sự chấp nhận của hãng vận chuyển hoặc các yêu cầu hải quan chính xác.

Tên và loại hàng hóa

Cung cấp tên thương mại chính xác cho hàng hóa của bạn - ví dụ: "ống thép không gỉ", "thiết bị chiếu sáng LED" hoặc "máy xúc đã qua sử dụng".

Hàng hóa có thể ảnh hưởng đến:

• Sự chấp nhận của nhà cung cấp dịch vụ
• Yêu cầu đóng gói
• Thủ tục xử lý
• Hồ sơ hải quan
• Hạn chế vận chuyển
• Các chế độ vận chuyển có sẵn

Đối với hàng hóa tiêu chuẩn, việc mô tả hàng hóa có thể tương đối đơn giản. Đối với hóa chất, máy móc, phương tiện, thiết bị quá khổ, hàng lạnh hoặc hàng hóa có giá trị cao, mô tả sản phẩm trở thành một phần của đánh giá tính khả thi về vận chuyển chứ không chỉ đơn giản là một dòng trên báo giá.

Mã HS

Cung cấp mã HS hoặc phân loại thuế quan của quốc gia đến nếu bạn đã biết. cácPhân loại hệ thống hài hòa (HS), do Tổ chức Hải quan Thế giới quản lý, cung cấp khuôn khổ quốc tế được sử dụng để phân loại hàng hóa thương mại.

Việc phân loại chính xác có thể giúp ích cho việc khai báo hải quan, yêu cầu nhập khẩu, đánh giá thuế và xác định xem có cần phải có giấy chứng nhận, giấy phép, kiểm tra hoặc các tài liệu khác hay không. Nếu bạn không chắc chắn về cách phân loại, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi vềcách tìm đúng mã HSgiải thích quá trình chi tiết hơn.

Nếu phân loại cuối cùng vẫn chưa được xác nhận, hãy cung cấp mô tả chi tiết về sản phẩm, mục đích sử dụng, chất liệu hoặc thành phần và bất kỳ tài liệu sản phẩm có sẵn nào thay vì đoán mò.

Giá trị khai báo

Giá trị hóa đơn thương mại liên quan đến việc khai báo hải quan, bảo hiểm hàng hóa và tính toán thuế của quốc gia đến nhất định. Cung cấp giá trị giao dịch thực sự và cho người giao nhận của bạn biết nếu bạn yêu cầu bảo hiểm hàng hóa.

Giá trị hàng hóa cũng có thể quan trọng từ góc độ quản lý rủi ro. Máy móc, phương tiện hoặc du thuyền có giá trị cao có thể yêu cầu giám sát tải hàng, các biện pháp bảo vệ, hỗ trợ, buộc dây, hồ sơ ảnh hoặc bảo hiểm bổ sung ngay cả khi giá cước vận chuyển đường biển cơ bản tương tự như hàng hóa có giá trị thấp hơn.

Trọng lượng, kích thước và khối lượng

Trọng lượng và kích thước chính xác là một trong những thông tin quan trọng nhất cần thiết cho báo giá vận chuyển.

Đối với vận tải hàng không, trọng lượng tính cước thường được xác định bằng cách so sánh tổng trọng lượng thực tế với trọng lượng thể tích theo quy định hiện hành của hãng hàng không hoặc hãng vận chuyển. cácTiêu chuẩn hàng hóa IATA và hướng dẫn xử lýcung cấp bối cảnh ngành hữu ích cho các hoạt động vận chuyển hàng hóa hàng không quốc tế.

Đối với vận tải đường biển LCL, giá cả thường phụ thuộc vào trọng lượng hoặc kích thước, trong khi giá FCL chủ yếu dựa trên thiết bị container và lộ trình. Mặc dù vậy, trọng lượng và kích thước hàng hóa vẫn quyết định liệu hàng hóa có thể được vận chuyển an toàn và hợp pháp hay không.

Để có báo giá cước vận chuyển chính xác nhất, số đo phải phản ánhhàng hóa đóng gói cuối cùng, không phải kích thước sản phẩm được giải nén.

Nếu bạn chỉ nhớ một điều, hãy đo lường lô hàng sau khi đóng gói. Người giao nhận và hãng vận chuyển của bạn cần kích thước và trọng lượng của hàng hóa vì nó sẽ thực sự được đấu thầu để vận chuyển.

Đối với máy móc, phương tiện, tàu thuyền và hàng hóa không đạt tiêu chuẩn khác, chỉ kích thước có thể là không đủ. Lập kế hoạch dự án cũng có thể cần phải xem xétsự phân bổ trọng lượng, trọng tâm, hàng hóa có thể được tháo dỡ hay không, nó có phải là loại tự hành hay không và làm thế nào để nâng và cố định nó.

Điểm khởi hành và điểm đến

Báo giá vận chuyển hàng hóa quốc tế cần có điểm cuối được xác định rõ ràng. "Trung Quốc đến Châu Âu" hoặc "Trung Quốc đến Hoa Kỳ" có thể đủ cho một dấu hiệu sơ bộ, nhưng nó không đủ cho một báo giá vận chuyển chính xác.

Xuất xứ: Địa chỉ nhận hàng hoặc Cảng bốc hàng

Chỉ định nhà máy hoặc thành phố kho nếu bạn cần dịch vụ lấy hàng hoặc cung cấp cảng bốc hàng được chỉ định để vận chuyển từ cảng này sang cảng khác.

Đối với các lô hàng từ Trung Quốc, các điểm khởi hành phổ biến bao gồm Ninh Ba, Thượng Hải, Thâm Quyến, Quảng Châu, Thiên Tân và Thanh Đảo.

Nếu Incoterm của bạn là EXW hoặc người giao nhận của bạn chịu trách nhiệm nhận hàng tại nơi xuất xứ thì địa điểm nhận hàng rất quan trọng vì vận tải đường bộ nội địa có thể trở thành một phần đáng kể trong tổng chi phí hậu cần.

Điểm đến: Cảng hoặc Địa chỉ giao hàng cuối cùng

Cung cấp cảng đích và khi cần giao hàng tận nơi, địa chỉ giao hàng đầy đủ và mã bưu chính.

Điều này cho phép người giao nhận tính toán:

• Phí thiết bị đầu cuối điểm đến
• Yêu cầu thông quan
• Vận tải địa phương
• Phụ phí vùng sâu vùng xa
• Tính sẵn có của thiết bị
• Chi phí giao hàng chặng cuối

Giá cước vận chuyển từ cảng đến cảng và báo giá cước vận chuyển từ cửa đến cửa không thể thay thế cho nhau. Nếu bạn cần một dịch vụ giao hàng trọn gói, hướng dẫn của chúng tôi vềchi phí và quy trình vận chuyển từ cửa đến cửagiải thích phạm vi dịch vụ điển hình chi tiết hơn.

Dịch vụ trực tiếp hoặc trung chuyển

Nếu bạn yêu cầu đi thẳng hoặc muốn tránh một thỏa thuận trung chuyển cụ thể, hãy đề cập đến vấn đề này khi yêu cầu báo giá.

Các dịch vụ trực tiếp có thể cung cấp thời gian vận chuyển ngắn hơn và ít điểm xử lý hơn, trong khi các dịch vụ trung chuyển đôi khi có thể cung cấp mức giá tốt hơn hoặc lịch trình thường xuyên hơn. Tùy chọn tốt nhất phụ thuộc vào mức độ ưu tiên của bạn chochi phí, thời gian vận chuyển, độ tin cậy và rủi ro hàng hóa.

Incoterms: Xác nhận chính xác những gì báo giá nên bao gồm

Quy tắc Incoterms®xác định cách phân chia trách nhiệm vận chuyển, chi phí và rủi ro nhất định giữa người mua và người bán.

Cùng một loại hàng hóa di chuyển trên cùng một tuyến đường có thể tạo ra phạm vi báo giá rất khác nhau tùy thuộc vào giao dịch là EXW, FOB, CIF hay DDP.

Đây là những ví dụ đơn giản. Trách nhiệm chính xác phải tuân theo quy tắc Incoterms đã thỏa thuận, địa điểm được chỉ định, hợp đồng mua bán và các quy định nhập khẩu của địa phương.

Hãy thông báo cho người giao nhận vận tải của bạn về Incoterm đã thỏa thuận khi bắt đầu yêu cầu. Nếu không, hai báo giá dường như bao gồm cùng một lô hàng có thể thực sự bao gồm các dịch vụ hoàn toàn khác nhau.

Do đó, một trong những câu hỏi quan trọng nhất khi so sánh báo giá cước vận chuyển không chỉ đơn giản là:

"Giá cước vận chuyển nào rẻ hơn?"

Đó là:

"Chính xác những gì được bao gồm trong mỗi trích dẫn?"

Phương thức vận chuyển và loại container

Phương thức vận chuyển mà bạn đã chọn sẽ xác định cơ cấu giá, thời gian vận chuyển, thiết bị và các tùy chọn định tuyến có sẵn.

Vận tải đường biển: FCL hoặc LCL

VìVận tải đường biển từ Trung Quốc, một trong những quyết định đầu tiên là liệu lô hàng nên vận chuyển dưới dạng nguyên container hay hàng gom.

VìVận chuyển đường biển FCL, chỉ định loại vùng chứa dự kiến ​​nếu bạn đã biết nó - ví dụ:

• 20GP
• 40GP
• 40HQ
• Mở đầu
• Giá đỡ phẳng
• lạnh

Nếu bạn không chắc chắn loại container nào phù hợp, hãy cung cấp kích thước và trọng lượng hàng hóa và để người giao nhận đánh giá thiết bị.

VìLCL vận tải đường biển, cung cấp tổng số gói hàng, tổng trọng lượng, kích thước gói hàng riêng lẻ và tổng CBM. Giá cước vận tải LCL thường dựa trên các quy tắc trọng lượng/đo lường và cũng có thể bao gồm phí xử lý điểm đi và điểm đến.

Nếu bạn đang quyết định giữa hai điều này, hướng dẫn này sẽ giúp bạnVận chuyển FCL và LCLgiải thích khối lượng hàng hóa, cơ cấu chi phí, cách xử lý và kích cỡ lô hàng ảnh hưởng đến sự lựa chọn như thế nào.

Vận tải hàng không

Vận tải hàng không từ Trung Quốcthường được sử dụng cho hàng hóa nhạy cảm về thời gian, giá trị cao hoặc tương đối nhẹ.

Giá cước vận tải hàng không thường sử dụng trọng lượng tính phí - tổng trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích thực tế lớn hơn theo phương pháp tính toán của hãng vận chuyển hiện hành.

Giá cước cũng có thể thay đổi theo các mức trọng lượng khác nhau, vì vậy kích thước và trọng lượng chính xác là đặc biệt quan trọng khi yêu cầu báo giá cước vận chuyển hàng không.

Vận tải đường sắt và đa phương thức

Vận tải đường sắtvà sự kết hợp đa phương thức có thể mang lại sự cân bằng hữu ích giữa chi phí và thời gian vận chuyển trên một số tuyến nhất định.

Các kết hợp vận tải đường biển, đường bộ và các phương thức vận tải khác có thể được đánh giá dựa trên đặc điểm hàng hóa, yêu cầu giao hàng, chi phí và lộ trình sẵn có thay vì giả định rằng một phương thức luôn là lựa chọn tốt nhất.

Cấp độ dịch vụ

Chỉ định phạm vi dịch vụ được yêu cầu, chẳng hạn như:

• Cảng đến cổng
• Từ cổng đến cửa
• Từ cửa đến cảng
• Từ cửa đến cửa

Việc thêm dịch vụ nhận hàng, thông quan, lưu kho hoặc giao hàng chặng cuối sẽ làm thay đổi đáng kể báo giá cước vận chuyển.

Thông tin cần thiết cho hàng hóa nguy hiểm, quá khổ và đặc biệt

Hàng hóa tiêu chuẩn thường có thể được trích dẫn từ một tập hợp tương đối đơn giản về kích thước, trọng lượng, lộ trình và điều kiện thương mại.

Hàng hóa đặc biệt thì khác.

Đối với hàng nguy hiểm, hàng siêu trường siêu trọng, máy móc hạng nặng, xe cộ, hàng lạnh hoặc hàng có giá trị cao, quy trình báo giá có thể bắt đầu bằngtính khả thi về vận chuyểntrước khi người giao nhận có thể xác định chính xác giá.

Hàng hóa nguy hiểm cần có tài liệu trước khi định giá

Đối với hóa chất và hàng hóa nguy hiểm, chỉ tên sản phẩm thường là không đủ.

Người giao nhận có thể cần xem xét các yếu tố như SDS, phân loại hàng nguy hiểm, yêu cầu chấp nhận của hãng vận chuyển và các tài liệu tuân thủ trước khi giao hàng.

Điều này dẫn đến một quy tắc hữu ích:

Đối với hàng hóa nguy hiểm, tài liệu là một phần của dữ liệu báo giá.

Nhà cung cấp có thể chấp nhận một phân loại hóa chất trong khi từ chối một phân loại khác và cơ cấu nhà cung cấp, lộ trình, thiết bị và phụ phí hiện có đều có thể thay đổi tương ứng.

Hàng hóa quá khổ và nặng cần nhiều hơn chiều dài × chiều rộng × chiều cao

Đối với một pallet thông thường, kích thước và trọng lượng có thể là đủ.

Đối với một thiết bị nặng 53 tấn, giàn khoan bánh xích, cần cẩu, máy xúc hoặc máy công nghiệp không thường xuyên, chúng chỉ là bước khởi đầu.

Trong loại báo giá cước vận chuyển này, người giao nhận cũng có thể cần biết:

• Trọng tâm
• Điểm nâng
• Điểm hỗ trợ
• Liệu các bộ phận có thể được tháo dỡ
• Liệu máy có thể di chuyển dưới sức mạnh của chính nó không
• Đang tải điều kiện vị trí
• Yêu cầu về cần cẩu
• Yêu cầu buộc

Wilson có kinh nghiệm thực tế với máy móc hạng nặng vàvận chuyển máy xúc đã qua sử dụng từ Trung Quốc, trong đó việc lựa chọn thiết bị và phương pháp xếp hàng chính xác phụ thuộc nhiều vào kích thước hàng hóa cơ bản.

Đối với hàng hóa tiêu chuẩn, báo giá chủ yếu là hoạt động định giá.Đối với hàng hóa quá khổ hoặc có tính chuyên môn hóa cao, việc báo giá trước tiên là một bài tập khả thi và sau đó là bài tập định giá.

Hình ảnh có thể cải thiện báo giá cho phương tiện, máy móc và thuyền

Đối với hàng hóa không thường xuyên hoặc có giá trị cao, hãy gửi ảnh rõ ràng kèm theo yêu cầu báo giá cước vận chuyển của bạn.

Ảnh có thể giúp xác định các bộ phận lộ ra ngoài, hạn chế nâng, điều kiện đóng gói, yêu cầu hỗ trợ, bánh xe hoặc đường ray và các chi tiết khác có thể không rõ ràng từ bảng tính.

Đối với xe cộ hoặc hàng hóa lăn bánh,Vận chuyển ROROcó thể là một lựa chọn khác tùy thuộc vào loại hàng hóa, tuyến đường, tính sẵn có của cảng và sự chấp nhận của hãng vận tải.

Đối với du thuyền, việc bảo vệ hàng hóa, nâng hạ, hỗ trợ, chằng buộc, chống dịch chuyển trở nên đặc biệt quan trọng.

Việc che giấu hoặc bỏ qua thông tin hàng hóa đặc biệt để có được mức giá ban đầu thấp hơn không có khả năng tiết kiệm tiền. Nếu hàng hóa được phân loại lại hoặc bị từ chối trong quá trình chấp nhận thì chi phí lưu kho, đặt lại, xử lý hoặc thiết bị có thể cao hơn đáng kể.

Ngày vận chuyển, hải quan, kho bãi và bảo hiểm

Báo giá cước vận chuyển quốc tế chính xác cũng phụ thuộc vàokhi nào lô hàng sẽ di chuyểnvà những dịch vụ hỗ trợ nào được yêu cầu.

Ngày hàng hóa sẵn sàng và ngày giao hàng bắt buộc

Báo cho người giao nhận của bạn biết khi nào hàng hóa sẵn sàng để nhận và, nếu có, ngày giao hàng muộn nhất được chấp nhận.

Giá cước vận chuyển và không gian phụ thuộc vào thời gian. Lịch trình tàu, sức chứa chuyến bay, trang thiết bị sẵn có, mùa cao điểm, phụ phí của hãng vận chuyển và điều kiện thị trường có thể thay đổi.

Đó là lý do vì sao mỗi báo giá cước vận chuyển cũng cần phải có bảng báo giá rõ ràng.thời hạn hiệu lực của báo giá.

Thủ tục hải quan và chứng từ

Nêu rõ bạn có cần hỗ trợ về:

• Tờ khai hải quan xuất khẩu
• Thủ tục hải quan nơi đến
• Tài liệu nhập khẩu
• Chứng chỉ
• Thuế và xử lý thuế
• dịch vụ DDP

Nếu giấy chứng nhận xuất xứ, tài liệu kiểm tra, giấy phép, tài liệu khử trùng, giấy chứng nhận sản phẩm hoặc tài liệu về hàng nguy hiểm có liên quan đến lô hàng của bạn, hãy đề cập đến chúng ở giai đoạn tìm hiểu.

Đối với các chuyến hàng đường biển, việc xem xétNhững giấy tờ cần thiết khi vận chuyển đường biển từ Trung Quốctrước khi đăng ký có thể giúp giảm bớt sự chậm trễ trong việc cung cấp tài liệu sau này trong quá trình này.

Kho bãi và phân phối

Bao gồm mọi dịch vụ bổ sung cần có trong báo giá vận chuyển, chẳng hạn như:

• Điều phối nhà cung cấp
• Nhận hàng
• Hợp nhất
• Lưu trữ tạm thời
• Đóng gói lại
• Ghi nhãn
• Nhiếp ảnh
• Điều tra
• Phân bổ
• giao hàng cuối cùng

Những dịch vụ này có thể thay đổi đáng kể chi phí hậu cần cuối cùng, đặc biệt khi có liên quan đến nhiều nhà cung cấp, kho hàng hoặc điểm giao hàng.

Bảo hiểm hàng hóa

Nếu bạn muốn người giao nhận thu xếp bảo hiểm hàng hóa, hãy cung cấp giá trị khai báo và mô tả hàng hóa để có thể đánh giá phạm vi bảo hiểm và phí bảo hiểm phù hợp.

Bảo hiểm cần được xem xét đặc biệt cẩn thận đối với hàng hóa có giá trị cao, dễ vỡ, chuyên dụng hoặc khó thay thế.

Danh sách kiểm tra báo giá vận chuyển hàng hóa nhanh: Những gì cần gửi cho người giao nhận vận tải của bạn

Trước khi yêu cầu báo giá vận chuyển hàng hóa, hãy chuẩn bị càng nhiều thông tin sau càng tốt:

Đối với nhiều lô hàng thông thường, thông tin tối thiểu có thể giảm xuống:

Điểm đi + Điểm đến + Hàng hóa + Số lượng + Kích thước + Trọng lượng + Incoterm + Ngày sẵn sàng vận chuyển hàng hóa

Đối với hàng hóa chuyên dụng, danh sách kiểm tra báo giá nên mở rộng theo rủi ro thực tế và yêu cầu vận hành.

Tại sao thông tin đầy đủ có thể giảm tổng chi phí vận chuyển của bạn

Bạn có thể muốn yêu cầu ước tính chi phí vận chuyển nhanh chóng chỉ với một phần thông tin và cung cấp phần còn lại sau.

Điều đó có thể giúp ích cho việc dự báo ngân sách sớm, nhưng không nên nhầm lẫn nó với báo giá cước vận chuyển cuối cùng, có thể áp dụng được.

Khi người giao nhận phải đưa ra các giả định về kích thước, thiết bị, địa điểm nhận hàng, phân loại hàng hóa hoặc dịch vụ điểm đến, báo giá có thể cần phải được sửa đổi khi có thông tin chi tiết về lô hàng thực sự.

Các sửa đổi cũng có thể tạo ra các vấn đề về thời gian. Nếu thông tin hàng hóa mới thay đổi yêu cầu về thiết bị hoặc hãng vận chuyển, chuyến đi hoặc chuyến bay ban đầu có thể không còn phù hợp.

Hàng hóa đặc biệt được phát hiện sau khi đặt chỗ có thể còn tốn kém hơn. Hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa quá cân hoặc kích thước quá khổ có thể yêu cầu thiết bị khác, sự chấp thuận của hãng vận chuyển, xử lý tại bến hoặc đặt lại.

Có một điểm khác biệt quan trọng khác khi so sánh các nhà giao nhận vận tải:

Báo giá cước vận chuyển rẻ nhất không nhất thiết là tổng chi phí logistics thấp nhất.

Cước phí đường biển hoặc đường hàng không cơ bản chỉ là một phần của chuyến hàng quốc tế. Nếu bạn muốn hiểu cách các thành phần riêng lẻ khớp với nhau, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi vềcách tính chi phí vận tải đường biển.

Chi phí thực tế cũng có thể bao gồm:

• Phí xuất xứ
• Nhặt lên
• hải quan xuất khẩu
• Tài liệu
• Phí đầu cuối
• Thiết bị đặc biệt
• Phí điểm đến
• Thông quan nhập khẩu
• Kho
• Nhiệm vụ và thuế
• Giao hàng chặng cuối
• Chờ đợi hoặc giam giữ
• Bảo hiểm

Báo giá cước vận chuyển hữu ích nhất không nhất thiết phải là báo giá đến trước. Đây là dịch vụ dựa trên thông tin lô hàng đầy đủ, phạm vi dịch vụ được xác định rõ ràng và điều kiện vận chuyển thực tế.

Chuỗi cung ứng của Wilson có thể hỗ trợ báo giá cước vận chuyển của bạn như thế nào

Công ty TNHH Quản lý chuỗi cung ứng Chiết Giang Wilsonlà một công ty chuỗi cung ứng và giao nhận vận tải quốc tế có trụ sở tại Trung Quốc được thành lập vào năm 2011 và có trụ sở chính tại Ninh Ba, với các chi nhánh tại Thượng Hải, Thâm Quyến và Hồng Kông.

Như mộtCông ty giao nhận hàng hóa Trung Quốc, Wilson cung cấp dịch vụ vận tải đường biển, đường hàng không, đường sắt, đường bộ và vận tải đa phương thức, cùng với dịch vụ thông quan, lưu kho, DDP, điều phối nhà cung cấp và giao hàng tại điểm đến.

Wilson cũng có kinh nghiệm thực tế về hóa chất và hàng hóa nguy hiểm, phương tiện, thiết bị hạng nặng, hàng siêu trường siêu trọng/hàng dự án, các chuyến hàng lạnh và dịch vụ hậu cần cho du thuyền và thuyền có giá trị cao.

Khi xem xét yêu cầu báo giá, trước tiên chúng tôi xác định chính xác lô hàng - hàng hóa là gì, nơi bắt đầu và kết thúc, khối lượng và trọng lượng như thế nào, khi nào cần di chuyển, Incoterm nào áp dụng và liệu có bất kỳ yêu cầu vận hành đặc biệt nào tồn tại hay không. Từ đó, có thể đánh giá phương thức vận chuyển, thiết bị, tuyến đường, lựa chọn nhà vận chuyển và phạm vi báo giá.

Mục tiêu không phải là hứa hẹn giá cước sẽ không bao giờ thay đổi. Thị trường vận chuyển quốc tế thay đổi. Mục tiêu thực tiễn làgiảm các sửa đổi có thể tránh được, xác định trước các chi phí quan trọng và cung cấp báo giá với phạm vi và thời hạn hiệu lực được xác định rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp

Những thông tin cần thiết để có được một báo giá vận chuyển hàng hóa?

Đối với hầu hết các lô hàng, hãy cung cấp điểm xuất phát, điểm đến, mô tả hàng hóa, số lượng kiện hàng, tổng trọng lượng, kích thước kiện hàng, điều kiện Incoterm và ngày hàng hóa sẵn sàng. Đối với vận chuyển tận nơi, cũng cung cấp địa chỉ nhận hàng và giao hàng. Hàng hóa đặc biệt có thể yêu cầu tài liệu SDS, ảnh, bản vẽ kỹ thuật, yêu cầu về nhiệt độ hoặc các thông số kỹ thuật khác.

Tại sao báo giá cước vận chuyển của tôi thay đổi sau khi tôi cung cấp kích thước hàng hóa?

Kích thước có thể thay đổi trọng lượng tính phí, yêu cầu về container, thể tích LCL, yêu cầu về thiết bị đặc biệt hoặc tính khả thi của việc tải hàng. Do đó, nếu báo giá ban đầu dựa trên số đo ước tính, kích thước đóng gói đã được xác minh có thể thay đổi mức phí vận chuyển cuối cùng.

Tôi có thể nhận báo giá cước vận chuyển mà không cần mã HS không?

Thông thường, có. Người giao nhận thường có thể cung cấp báo giá vận chuyển ban đầu từ bản mô tả hàng hóa chi tiết. Tuy nhiên, mã HS hoặc phân loại sản phẩm chính xác có thể cần thiết khi cần đưa vào thông quan, thuế, hạn chế nhập khẩu hoặc chi phí DDP.

Báo giá cước vận chuyển có hiệu lực trong bao lâu?

Hiệu lực của báo giá phụ thuộc vào hãng vận chuyển, tuyến đường, phương thức vận chuyển, mùa và điều kiện thị trường. Một số giá cước vận chuyển có thể chỉ có hiệu lực trong thời gian đặt chỗ ngắn. Luôn kiểm tra ngày hiệu lực của báo giá và liệu không gian, thiết bị, phí địa phương và phụ phí có thể được xác nhận lại hay không.

Tôi nên gửi gì để báo giá vận chuyển thiết bị quá khổ hoặc nặng?

Gửi kích thước đóng gói chính xác, tổng trọng lượng, ảnh, bản vẽ kỹ thuật nếu có, trọng tâm, điểm nâng, yêu cầu hỗ trợ và thông tin về việc có thể tháo rời các bộ phận hay không. Người giao nhận có thể cần những thông tin chi tiết này trước khi quyết định giữa một container tiêu chuẩn, Flat Rack, Open Top, RoRo, Breakbulk hoặc một giải pháp vận chuyển hàng hóa dự án khác.

Phần kết luận

Để có được mộtbáo giá cước vận chuyển chính xác, cung cấp cho người giao nhận vận tải của bạn đủ thông tin để xác định lô hàng thay vì chỉ hỏi giá giữa hai quốc gia. Tối thiểu, điều đó có nghĩa là cung cấp chi tiết hàng hóa chính xác, trọng lượng và kích thước, điểm xuất phát và điểm đến, Incoterm, ngày vận chuyển và phạm vi dịch vụ được yêu cầu. Hàng hóa nguy hiểm, quá khổ, được kiểm soát nhiệt độ hoặc có giá trị cao cần có thông tin tuân thủ và kỹ thuật bổ sung.

Một báo giá cước vận chuyển tốt không chỉ cho bạn biếtlô hàng có thể có giá bao nhiêu, nhưng cũnggiá dựa trên giải pháp vận chuyển nào, báo giá bao gồm những gì và áp dụng những giả định hoặc điều kiện hợp lệ nào.

Nếu bạn đang lên kế hoạch vận chuyển từ Trung Quốc và muốn trợ giúp xác định thông tin nào cần thiết trước khi yêu cầu mức giá, Công ty TNHH Quản lý Chuỗi Cung ứng Chiết Giang Wilson có thể xem xét chi tiết hàng hóa của bạn và thảo luận về các lựa chọn vận chuyển có sẵn với bạn. Gửi cho chúng tôi thông số kỹ thuật lô hàng của bạn để bắt đầu xây dựng giải pháp vận chuyển hàng hóa thiết thực và báo giá vận chuyển chính xác hơn.